Wat het doet
Alles wat je op een werkdag nodig hebt.
Geen losse programma’s voor je agenda, je kassa en je administratie. Eén systeem, dat de dag volgt zoals hij echt gaat.
De agenda
Verzetten gaat met slepen, niet met formulieren.
Sleep een afspraak naar een ander tijdstip of een andere stoel. Knip er een en plak hem op een vrije plek. Pauzes verschuif je per dag en per medewerker. Blokken zonder klant, voor de leverancier of de fysio, houden de tijd echt bezet: overal waar het systeem vrije tijd berekent telt zo’n blok mee.
Online boeken
Je klant boekt zelf, en er vallen geen gaten.
Je krijgt een eigen boekingspagina in je kleuren, met een zwevende knop voor je website of gewoon een link voor je Instagram. Zet “alleen aansluitend boeken” aan en dan schuiven nieuwe afspraken tegen bestaande aan, zodat je geen half uur overhoudt waar niets in past. Zit alles vol, dan komt ze op de wachtlijst.
Afrekenen
Pin en contant door elkaar, op één bon.
Reken af zoals het aan de balie gaat: een deel gepind, een deel contant, het wisselgeld erbij uitgerekend. ’s Ochtends tel je de kas, ’s avonds klopt hij. Een fooi leg je apart vast, want dat is geen omzet en er hoort geen btw over.
De klantenkaart
Je weet wie er binnenkomt en wat ze de vorige keer had.
Elke afspraak, elke bon en elke notitie staan bij de klant. Je ziet ook waar de afspraak vandaan kwam: online, telefonisch of aan de balie. Komt iemand herhaaldelijk niet opdagen, dan zet je online boeken voor haar op slot terwijl je haar zelf nog gewoon kunt inplannen.
Post die eruitziet alsof jij hem schreef.
Bevestiging, herinnering, gewijzigd, geannuleerd en de kassabon: vijf soorten, allemaal in jouw kleuren en met jouw logo. Je stelt de tekst zelf in en bepaalt hoeveel uur van tevoren de herinnering gaat. Klanten die geen post willen zet je per soort uit.
Meekijken
Je agenda in je eigen kalender, zonder dat er iets gewijzigd kan worden.
Van je salon en van elke medewerker is een agenda-link te maken die je in je eigen kalender zet, op je telefoon of in Outlook. Wie die link heeft ziet de afspraken verschijnen maar kan er niets in veranderen: handig voor jezelf in het weekend, of voor iemand die alleen hoeft te weten wanneer je werkt.
Omzet en btw
Op de eerste van de maand ben je binnen vijf minuten klaar.
Omzet per medewerker, per behandeling en per dag, met de btw uitgesplitst en de verdeling over pin, contant en vooruitbetaald. Het btw-tarief wordt bij elke afrekening vastgelegd, dus een tariefwijziging verandert niets aan wat er vorig jaar stond. Downloaden als PDF of als CSV, doorsturen, klaar.
Waar we nu aan bouwen
Je agenda vullen, niet alleen bijhouden.
Wie bijna boekte. Ze kiest een behandeling, vult haar gegevens in en drukt niet door. Dat gebeurt vaker dan je denkt, en je merkt er nu niets van. Straks zie je het, en gaat er één bericht naar haar over die ene niet afgemaakte afspraak: dit had je gekozen, dit tijdstip is nog vrij. Eén keer, met een afmeldregel eronder, en alleen als jij het aanzet.
Als er ruimte in je agenda is. Je systeem weet als geen ander wanneer er een gat valt. Staat woensdag half leeg, dan kun je daar iets op zetten: een bericht aan je eigen klanten, of een aanbieding op juist die uren. Jij bepaalt wanneer het mag afgaan, hoe vaak, en voor welke behandelingen. Zit je vol, dan gebeurt er niets.
Wie een tijd niet is geweest. Iemand kwam om de vier weken en is nu twee maanden weg. Dat zie je in de drukte van de dag niet, je systeem wel. Een kort berichtje op het juiste moment scheelt je een lege stoel.
Dit doen we op dit moment voor onze eigen site, dus we brengen je niets waar we zelf nog naar zitten te raden. Het komt erbij zonder dat je meer gaat betalen, en je zet per stuk aan wat je wilt: laat je alles uit, dan verandert er niets aan hoe je nu werkt. Heb je een idee over wat je zou willen versturen, laat het weten, dan bouwen we het mee.
Zelf even rondkijken?
De boekingspagina van onze voorbeeldsalon staat open. Klik erdoorheen alsof je klant bent.